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Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...

… ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000 Bibliotheksnutzerinnen und Bibliotheksnutzern bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Hannover.

In der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/-in (m/w/d) (EG 6 TV-L)

Ausschreibungsnr. VK 07/24
Arbeitszeit 29,85 Std. (der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet)
Beschäftigungsart unbefristet
Bewerbungsfrist 16.06.2024

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz, Dokumentenablage und Registratur
  • Annahme von Telefonaten und Anfragen an die Direktion
  • Führen des Terminkalenders der Direktion
  • Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Bewirtungen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
  • Betreuung der Geschäftsstelle der Freunde und Förderer der GWLB

Ihr Profil

  • abgeschlossene bibliotheks-, verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (FaMI, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
  • sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten)
  • ausgeprägte Sprachkompetenz und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
  • Berufserfahrung im Wissenschafts- und Kultursektor bzw. im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- oder Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert

Wir bieten

Ihre Bewerbung


Interessierte können sich bei Frau May (Telefon: 0511 1267-303 oder direktion@gwlb.de) näher über das Aufgabengebiet informieren. Zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte ausschließlich die Funktion "Online-Bewerbung". Die GWLB hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationen sind willkommen. Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte erbeten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   

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