Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...

... ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten sowie rund 10.000 Bibliotheksnutzerinnen und -nutzern. Die GWLB steht allen Menschen für einen lebendigen Austausch zur Verfügung, sie ist ein Ort zum Lernen und Forschen und offen für alle, die sich informieren und weiterbilden wollen. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Hannover.

An der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek - Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) ist in der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/-in (m/w/d) (EG 6 TV-L)

Ausschreibungsnr.	VK 10/25
Arbeitszeit	29,85 Std. (der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet)
Beschäftigungsart	unbefristet
Bewerbungsfrist	29.04.2025

Ihre Aufgaben...

allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz, Dokumentenablage und Registratur
Annahme von Telefonaten und Anfragen an die Direktion
Führen des Terminkalenders der Direktion
Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Bewirtungen
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
Betreuung der Geschäftsstelle der Freunde und Förderer der GWLB

Sie bringen mit...

abgeschlossene bibliotheks-, verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (FaMI, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r und vergleichbar)
sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten)
ausgeprägte Sprachkompetenz und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
Berufserfahrung im Wissenschafts- und Kultursektor bzw. im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- oder Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen...

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, eine jährliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
systematische und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilen Arbeit
einen attraktiven Arbeitsstandort in zentraler Lage der Landeshauptstadt, in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Maschsee
eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihre Bewerbung

Interessierte können sich bei Frau May (Telefon: 0511 1267-303) näher über das Aufgabengebiet informieren. Zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte ausschließlich die Funktion "Online-Bewerbung". Die GWLB hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Im Bereich der Entgeltgruppe 6 besteht eine Unterrepräsentanz von Männern, Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit dem keine rechtlich relevanten Gründe entgegenstehen. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationen sind willkommen. Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte erbeten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!